Geen robots-die-je-baan-overnemen-onzin. Als AI partner voor het MKB automatiseren we dat ene irritante ding dat elke week terugkomt en bouwen het in de tools die je al gebruikt. Bij Pailot begrijpen we de taal van de techniek, maar spreken die van de ondernemer.
Vier taken uitgevoerd. Samenvatting:
Tom vraagt hoe het ervoor staat deze week. Een vraag van dertig seconden, behalve dat je voor een eerlijk antwoord eerst even langs vijf tools moet en alles naast elkaar moet leggen. Outlook, Excel, je boekhouding, je CRM. Dat kost je al gauw een uur van je tijd.
Net voordat je in de rapportages duikt: een klantmail, een presentatie die nog gemaakt moet worden, een offerte die op akkoord wacht, de BTW-aangifte die vandaag nog moet, en een factuur die al openstaat. Vijf minuten later en je doet alweer 6 dingen tegelijk.
Het kan gelukkig ook anders. Wij bouwen namelijk iets voor elk werkje dat elke week terugkomt. Soms een agent, soms een workflow, wat past. Rapportages, offertes, klantmails, BTW. Alles al afgehandeld vóór jij erbij komt. Op je eigen account, in tools die je team al kent.
Net voordat je in de rapportages duikt: een klantmail, een presentatie die nog gemaakt moet worden, een offerte die op akkoord wacht, de BTW-aangifte die vandaag nog moet, en een factuur die al openstaat. Vijf minuten later en je doet alweer 6 dingen tegelijk.
Het kan gelukkig ook anders. Wij bouwen namelijk iets voor elk werkje dat elke week terugkomt. Soms een agent, soms een workflow, wat past. Rapportages, offertes, klantmails, BTW. Alles al afgehandeld vóór jij erbij komt. Op je eigen account, in tools die je team al kent.
Wat we precies bouwen voor jou hangt af van wat past bij jouw werkdag. Soms een AI agent die meedenkt als digitale collega, soms een workflow automatisering die een vast rondje voor je draait. Soms een combi: een AI automatisering, vaak gebouwd op n8n.
Je legt het één keer uit. Daarna doet hij het zelf, denkt mee, vraagt door als iets onduidelijk is. Geen vast scriptje dat altijd hetzelfde zegt, maar een collega die het antwoord opzoekt op hoe jullie werken.
AI die met je bestanden en tools mag samenwerken. In gewone taal doe je dingen die eerst alleen een programmeur kon: een analyse, een eerste opzet, een koppeling. Wij zetten het bij je op en leren je hoe je het gebruikt.
De saaie kant van marketing, automatisch. Mailings die de deur uit gaan, posts die op tijd staan, advertentiebudget dat meebeweegt met wat werkt. Jij houdt je hoofd vrij voor strategie.
Geen AI-magie. Geen gebabbel met een chatbot. Een vast, voorspelbaar rondje dat draait. Elke dag, elke maandag, elk uur. Voor het saaie werk dat je nooit meer wil overtypen, gebouwd op de tools die je al hebt.
Drie stappen om te starten, en daarna stoppen we niet. We werken niet in losse projecten, maar als partner naast je team: meedenken over jullie AI-koers, doorbouwen waar het zin heeft, makkelijk schakelen als de prioriteit verschuift.
Na elke stap heb je iets concreets in handen. Een plan om naar te wijzen, iets werkends om mee te testen, of iets dat live staat en gewoon doet wat het moet doen.
We brengen je belangrijkste processen in kaart: wat kost de meeste tijd, wat doe je nog niet wat je graag zou willen, en welke tools kosten geld zonder dat ze echt iets opleveren. Soms na een dagje meekijken, soms op een bierviltje.
We stellen samen een roadmap op en bepalen welke stap eerst. Daarna zetten we voor jou een eigen werkomgeving op, op jouw account. Daar koppelen we de tools aan die je al gebruikt, zodat alles op één plek samenkomt.
Eerste project live, en we ontwikkelen door waar nodig. We monitoren mee, finetunen waar het schuurt, en pakken tegelijk de volgende fase van de roadmap op. En zo weer van voren af aan.
Het AI-landschap kantelt elk kwartaal. Wat vandaag onmisbaar lijkt, is volgende maand alweer oud. Wat vandaag een hype is, ligt volgend jaar in de la.
Jij hoeft dat niet bij te houden. Je hebt een bedrijf te runnen, geen webinars om te volgen. Dat is ons werk. Wij weten wat echt iets oplevert voor het MKB, en wat alleen goed klinkt op LinkedIn. We zeggen het je eerlijk, ook als dat is: deze nieuwste hype is niets voor jou.
Zo'n grillig landschap vraagt om iemand naast je. We bouwen niet één oplossing om je daarna te laten zwemmen met de implementatie. We blijven betrokken, en bewegen mee als jouw prioriteiten verschuiven.
“MCP's, RAG, LangGraph. Voor ons dagelijks werk. Voor jou: meer tijd op vrijdagmiddag.”
Voor elke nieuwe auto zoekt het systeem online een referentiebeeld op en maakt daar een productfoto van. Die verschijnt vanzelf op de website. Belangrijk voor een autobedrijf met tientallen nieuwe occasions per week. Eerder ging dat met handwerk, nu rolt het door.
Een agent belt de medewerkers en voert het interview met een natuurlijke stem via ElevenLabs. Het gesprek wordt automatisch uitgewerkt en op de website gezet. Eerder een halve dag per interview kwijt aan plannen en uittypen. Nu staan ze elke week vanzelf online.
Het systeem haalt elke ochtend de cijfers op uit alle advertentiekanalen, vergelijkt met vorige week en vorig jaar, en stuurt een Slack-bericht met wat aandacht nodig heeft. Geen ochtend-meeting meer, het overzicht staat er al voor de eerste koffie.
De vragen die we vaak krijgen, met antwoorden zoals we ze ook in een eerste gesprek zouden geven.
Half uur bellen, jij vertelt waar je chagrijnig van wordt, wij roepen wat we zouden doen. Komen er drie ideeën uit waar je morgen mee verder kunt? Mooi. Niet? Ook prima.
