Interviews geautomatiseerd, uren werk eruit.
Exsin wil het verhaal van zijn mensen en vakgroepen vertellen, zonder dat er elke keer uren werk in een interview gaan zitten. Wij bouwden een AI-stemagent die het gesprek voert en er automatisch een leesbaar artikel van maakt.
- 3 uur
- handwerk per interview
- 30 min
- nakijken en goedkeuren
Een detacheringsbureau dat adviesbureau aan het worden is.
- Vestiging
- Zwolle
- Vakgroepen
- 9
- Erkenning
- Beste Werkplek 2024
- Domein
- Publieke sector
Van mensen schuiven naar samen adviseren.
Exsin helpt de Nederlandse overheid aan gekwalificeerde mensen in het fysieke domein: vergunningverlening, toezicht, juridisch advies, bouw en ruimtelijke ordening, en meer. Een detacheringsbureau, maar wel een waar echt naar mensen gekeken wordt. Niet voor niets uitgeroepen tot Beste Werkplek van 2024.
Sinds 2026 zet Exsin een stap verder: van mensen detacheren naar inhoudelijk samenwerken in vakgroepen. Die vakgroepen willen hun kennis delen, met elkaar en met de markt. Daar hoort vakinhoudelijke content bij. Alleen: goede verhalen ophalen en uitschrijven kost tijd die er niet altijd is.
Elk verhaal, drie uur werk.
Een goed interview begint niet bij het gesprek. Eerst een moment plannen dat iedereen uitkomt, dan het gesprek voeren, daarna het hele ding uittypen, en tot slot omschrijven tot iets dat prettig leest. Voor één verhaal was je zo drie uur kwijt.
Met negen vakgroepen die allemaal hun kennis willen delen, en een hele organisatie aan mensen met een verhaal, loopt dat snel op. Het gevolg: mooie verhalen blijven liggen. Niet omdat ze de moeite niet waard zijn, maar omdat er simpelweg geen uren voor zijn.
- Plannendag 1Wanneer komt het jou uit? En de week daarna?
- Interview~1 uurHet gesprek voeren en opnemen.
- Uittypen~2 uurHet hele gesprek met de hand uitwerken.
- Herschrijvenen dan nog…Er een leesbaar artikel van maken.blijft vaak liggen
Eén gesprek, de rest gaat vanzelf.
De medewerker voert gewoon een gesprek, gevoerd door een AI-stem die natuurlijk doorvraagt. Daarna werkt de flow het in de achtergrond uit tot een artikel in de stijl van Exsin, klaar om na te lezen.
- 01
Het gesprek
ElevenLabsEen AI-stemagent voert het interview, in een natuurlijke stem die doorvraagt op wat de medewerker vertelt. Geen vragenlijst afvinken, maar een echt gesprek. De medewerker belt wanneer het uitkomt, dus samen iets inplannen is niet nodig.
- 02
Uitwerken
n8n · ClaudeZodra het gesprek klaar is, gaat het transcript automatisch de flow in. Een taalmodel maakt er een leesbaar, gestructureerd artikel van in de tone of voice van Exsin. Het uittypen en herschrijven, samen de grootste tijdvreter, gebeurt nu vanzelf.
- 03
Nakijken & live
Microsoft 365 · WordPressHet concept-artikel landt automatisch klaar in de eigen omgeving van Exsin. Erik en de geïnterviewde lezen het na en keuren het goed, dat half uurtje is het enige handwerk dat overblijft. Daarna staat het verhaal op de website.
Wat er nu draait.
Geen los stukje software, maar een flow die meeloopt met hoe Exsin al werkt. Dit draait er nu vanzelf:
AI-interviewer
Een stemagent die het gesprek voert en doorvraagt op wat iemand vertelt, in plaats van een vaste vragenlijst af te werken.
ElevenLabsAutomatische uitwerking
Het transcript wordt zonder handwerk omgezet naar een leesbaar artikel. Het uittypen verdwijnt volledig.
n8n · ClaudeNakijken en live
Het concept landt automatisch op de juiste plek in de eigen omgeving van Exsin. Erik en de geïnterviewde kijken het na, en na akkoord staat het op de website.
Microsoft 365 · WordPressEigen tone of voice
Het model schrijft in de stijl van Exsin, niet in algemeen AI-Nederlands. Het blijft een concept dat een mens nakijkt.
op maatGeen planning meer
De medewerker doet het gesprek wanneer het uitkomt. Heen en weer mailen over een afspraak hoeft niet meer.
24/7Breder dan interviews
Hetzelfde patroon werkt overal waar spraak tekst moet worden: dictaten, losse notities, vakinhoudelijke gesprekken.
herbruikbaar
Niet de techniek, maar de verhalen.
Het zware werk rond een interview, het plannen, voeren, uittypen en herschrijven, is weg. Het interview zelf voert de AI, het uitwerken gebeurt vanzelf. Waar een verhaal eerst minimaal drie uur kostte, blijft er nu een half uurtje over: nakijken en goedkeuren.
Daardoor kunnen de vakgroepen hun kennis vaker delen en krijgen meer mensen hun verhaal verteld. Precies wat Exsin nodig heeft nu het van detacheerder doorgroeit naar adviesbureau.
- 3 uur
- handwerk per interview
- 30 min
- nakijken en goedkeuren
Onze mensen hebben prachtige verhalen. Waar we vroeger minimaal drie uur per interview kwijt waren, is het nu een half uurtje.
Vragen over deze case, eerlijke antwoorden.
Wat klanten vaak vragen als ze zoiets voor hun eigen bedrijf overwegen.
Herken je dit bij je eigen bedrijf?
Wat we voor Exsin bouwden, begon met een gesprek over waar de tijd bleef. Zo'n gesprek is gratis, en je zit nergens aan vast.